Du hast Lust, die HR-Welt hinter den Kulissen mitzugestalten? Dann komm in unser Team als Assistenz der Personalleitung (m/w/d). Für unsere Zentrale in Neustadt/Aisch suchen wir zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Als rechte Hand unserer Personalleitung bist du ein echtes Organisationstalent und ein wichtiger Ankerpunkt für unsere Mitarbeitenden:


FRANKEN BRUNNEN

Gehört mit mehr als 700 Mitarbeitern an 7 Standorten in Deutschland zu den Top 10 Mineralbrunnen in Deutschland. Wir bieten unseren Kunden regionale Marken für regionale Märkte. „UNSER LEBEN. UNSER WASSER.“ aus der Region für die Region - dieser Aussage fühlen wir uns verpflichtet: Das heißt höchste Standards in puncto Sicherheit, Qualität und Geschmack.
     DEINE AUFGABEN: 

• Personalverwaltung & Assistenz: Du erledigst den Schriftverkehr, erstellst Bescheinigungen und behältst bei der Terminkoordination den Überblick.

• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Du pflegst das elektronische Vertragswesen und sorgst für eine saubere digitale Archivierung.

• Arbeitsrecht & Support: Du unterstützt bei der Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Betriebsratsanhörungen und überwachst wichtige Fristen.

• Ausbildungswesen: Du begleitest unsere Azubis vom ersten Tag an – von der Vertragserstellung über die Anmeldung zur Berufsschule bis hin zur Prüfungsorganisation.

• Sozialwesen & Kultur: Du organisierst Jubiläen und Ehrungen und hältst unser Team via Intranet und „Brunnenpost“ immer auf dem Laufenden.

• Weiterbildung: Du recherchierst spannende Seminare, organisierst Buchungen und unterstützt uns bei Audits und Qualitätsprüfungen.


     DEIN PROFIL

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise bereits erste Erfahrung im Personalwesen gesammelt.
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und weißt, dass Diskretion in der Personalabteilung das A und O ist.
  • MS Office ist für dich Standard und du hast Lust, dich in unsere digitalen HR-Systeme einzuarbeiten.
  • Du bist kommunikationsstark, denkst mit und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig ein Lächeln und den Fokus.
  • Grundkenntnisse im Individual- und Kollektivarbeitsrecht sind von Vorteil.

WIR BIETEN DIR

  • Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen, erfolgreichen Familienunternehmen
  • Flexibilität: 30 Tage Urlaub, Gleitzeitstundenkonto und mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
  • Fitness und Gesundheit: Vergünstigungen bei verschiedenen Sport- und Freizeitangeboten (z.B. Fitnessstudio, Laufveranstaltungen, Aktive Pause)
  • Zukunftsplanung: Betriebliche Altersvorsorge
  • Haustrunk: Gratis Getränke im Büro sowie ein Kontingent für den privaten Verbrauch
  • Benefits: Vergünstigungen bei bekannten Marken sowie rabattierter Mitarbeitereinkauf
  • Feel Welcome: Individuelle Onboarding-Days, Unternehmensfeiern und Teamausflug
  • E-Bike-Leasing: Nutzung steuerlicher Vorteile bei gleichzeitiger Förderung der eigenen Gesundheit

Für Fragen steht dir als Ansprechpartnerin Frau Diana Ngo (Tel.-Nr. 09161/789-297) zur Verfügung.

Sprudelst du vor Interesse? Dann sende uns uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.